İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ), Interreg NEXT MED Programı kapsamında yürütülen MEDAIGENCY Projesi çerçevesinde, Yapay Zekâ Destekli Afet ve Acil Durum Koordinasyon Sisteminin geliştirilmesine yönelik uzmanlaşmış teknik ortak geliştirme desteği almak amacıyla teklif çağrısına çıkmaktadır.

Seçilecek yüklenici, İKÇÜ'nün akademik ve teknik ekipleriyle yakın iş birliği içinde çalışarak Afet/Acil Durum Koordinasyon Sistemini tasarlayacak, geliştirecek ve pilot uygulamasını yürütecektir. Sistem; vatandaştan gelen yardım talebinin yapay zekâ destekli analizle değerlendirilmesi, yetkilinin onayı, saha ekiplerine görev iletimi ve gerçek zamanlı durum geri bildirimine kadar tüm akışı yönetir.

Bu satın alma süreci, Interreg NEXT MED Programının geçerli kuralları ile şeffaflık, eşit muamele, rekabet ve sağlam mali yönetim ilkelerine uygun olarak yürütülmektedir.

Son teklif tarihi: 25.07.2026, saat 23.59 (Türkiye saati)

İlgilenen teklif sahiplerini; uygunluk şartlarını, teknik gereksinimleri, değerlendirme kriterlerini ve başvuru talimatlarını içeren tam Teklif Çağrısı (RFQ) dokümanını dikkatle incelemeye davet ediyoruz.

Tam RFQ dokümanına buradan ulaşılabilir.

İhale kapsamında kullanılacak taslak sözleşmeye buradan ulaşılabilir.

İhale Dokümanları ve Başvuru Evrakları

Bu satın alma bir hizmet alımı olduğundan, tekliflerin aşağıdaki form kullanılarak hazırlanması gerekmektedir:

• ST4 – Hizmet Alımları için Teklif Formu (Tender Form for Services)

Teklif sahiplerinin teklifleriyle birlikte aşağıdaki belgeleri sunmaları gerekmektedir:

• ST4 – Hizmet Alımları için Teklif Formu (Tender Form for Services)
• G3 – Teklif Sahibinin Doğruluk ve Uygunluk Beyanı (Declaration on Honour – Bidder)
• G4 – Mali Kimlik Formu (Financial Identification Form)
• Teklif sahibinin hukuki statüsüne göre aşağıdaki formlardan uygun olanı:
  • G5a – Gerçek Kişiler için Yasal Kimlik Formu (Legal Entity Form for Individuals)
  • G5b – Şirketler için Yasal Kimlik Formu (Legal Entity Form for Companies)
  • G5c – Kamu Kurumları için Yasal Kimlik Formu (Legal Entity Form for Public Bodies)

Başvuru kapsamında doldurulması gereken tüm formlara MEDAIGENCY internet sitesindeki “Dokümanlar” sayfasından ulaşılabilir.

Tüm teklif ve başvuru belgelerinin Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanması ve teklif sahibini temsil eden yetkili kişi tarafından imzalanması gerekmektedir.

Eksik, imzasız veya öngörülen formlar kullanılmadan sunulan teklifler değerlendirme dışı bırakılabilir.

Tekliflerin Sunulması

Tüm teklifler, belirlenen çevrimiçi başvuru bağlantısı üzerinden sunulacaktır:

Başvuru bağlantısı:
https://forms.gle/UDJR3yFKoAQA6hYV8

Tüm teklif dokümanları Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanmalı ve yukarıda belirtilen son teklif tarihine kadar çevrimiçi başvuru sistemi üzerinden gönderilmelidir.

Başvuru kapsamında sunulan belgelerin ıslak imzalı asılları posta veya kurye yoluyla, imzalı ve taranmış kopyaları ise e-posta yoluyla aşağıdaki iletişim bilgilerine ulaştırılmalıdır.

E-posta Yoluyla Gönderim

E-posta adresi: medaigencytr@gmail.com

E-postanın konu bölümünde aşağıdaki ifadeye yer verilmelidir:

“RFQ 0003 – Yapay Zekâ Destekli Afet ve Acil Durum Koordinasyon Sistemi Yazılım Geliştirme Desteği Teklifi”

Posta veya Kurye Yoluyla Gönderim

Islak imzalı belgelerin asılları aşağıdaki adrese gönderilmelidir:

Prof. Dr. Melih Kaan Sözmen
İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi
Tıp Fakültesi Dekanlığı, Çiğli Ana Yerleşkesi
Balatçık Mahallesi, Havaalanı Şosesi Caddesi No: 33/2
35620 Atatürk Organize Sanayi Bölgesi
Çiğli/İzmir, Türkiye

Posta veya kurye yoluyla sunulan belgeler kapalı zarf içerisinde gönderilmelidir. Zarfın üzerinde aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:

• Teklif sahibinin adı veya ticari unvanı
• Teklif sahibinin açık adresi
• RFQ referans numarası: RFQ 0003

---

MEDAIGENCY Projesi kapsamında yürütülen RFQ 0003 numaralı satın alma prosedürünün değerlendirme süreci tamamlanmıştır.

İhale sonucu, sözleşmenin verilmesi öngörülen istekli, diğer tekliflere ilişkin değerlendirme sonuçları ve sözleşme imzalanmadan önce uygulanacak bekleme süresine ilişkin ayrıntılı bilgi aşağıdaki duyuru belgesinde sunulmuştur.

Bekleme süresi 13 Ağustos 2026 tarihinde saat 23.59’da sona erecektir. Sözleşme bu tarihten önce imzalanmayacaktır.

İhale Sonucu ve Bekleme Süresi Duyurusu için tıklayınız.

---

MEDAIGENCY Projesi kapsamında yürütülen RFQ 0003 – Yapay Zekâ Destekli Afet ve Acil Durum Koordinasyon Sistemi Yazılım Geliştirme Desteği Alımı satın alma prosedüründe, 03 Ağustos 2026 tarihinde yayımlanan ihale sonucu duyurusunun ardından uygulanan 10 takvim günlük bekleme süresi 13 Ağustos 2026 tarihinde saat 23.59’da tamamlanmıştır.

Bekleme süresinin tamamlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesinin ardından, IMPERIALTECHS YAZILIM VE BİLGİ TEKNOLOJİLERİ SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ile 2 Eylül 2026 tarihinde sözleşme imzalanmıştır.

Bu kapsamda hazırlanan Sözleşme Sonuç İlanı aşağıda kamuoyunun bilgisine sunulmaktadır.

Sözleşme Sonuç İlanı için tıklayınız.