İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ), Interreg NEXT MED Programı kapsamında yürütülen MEDAIGENCY Projesi çerçevesinde, 15–17 Eylül 2026 tarihlerinde gerçekleştirilecek 2. Yönlendirme Komitesi Toplantısı / Steering Committee Meeting 2 (SCM 2) için toplantı organizasyonu hizmeti alımı kapsamında teklif çağrısına çıkmaktadır.

Bu hizmet alımı; üç günlük toplantı süresince toplantı salonu temini, kahve arası hizmetleri ve öğle yemeği organizasyonunu kapsamaktadır.

Bu satın alma süreci, Interreg NEXT MED Programının geçerli kuralları ile şeffaflık, eşit muamele, rekabet ve sağlam mali yönetim ilkelerine uygun olarak yürütülmektedir.

Başvuru başlangıç tarihi: 08.07.2026
Son teklif tarihi: 11.08.2026, saat 23.59 (Türkiye saati)

İlgilenen teklif sahiplerini; uygunluk şartlarını, hizmet kapsamını, değerlendirme kriterlerini ve başvuru talimatlarını içeren tam Teklif Çağrısı (RFQ) dokümanını dikkatle incelemeye davet ediyoruz.

Tam RFQ dokümanına buradan ulaşılabilir.

İhale kapsamında kullanılacak taslak sözleşmeye buradan ulaşılabilir.

İhale Dokümanları ve Başvuru Evrakları

Bu satın alma bir hizmet alımı olduğundan, tekliflerin aşağıdaki form kullanılarak hazırlanması gerekmektedir:

ST4 – Hizmet Alımları için Teklif Formu (Tender Form for Services)

Teklif sahiplerinin teklifleriyle birlikte aşağıdaki belgeleri sunmaları gerekmektedir:

• ST4 – Hizmet Alımları için Teklif Formu (Tender Form for Services)
• G3 – Teklif Sahibinin Doğruluk ve Uygunluk Beyanı (Declaration on Honour – Bidder)
• G4 – Mali Kimlik Formu (Financial Identification Form)
• Teklif sahibinin hukuki statüsüne göre aşağıdaki formlardan uygun olanı:
  • G5a – Gerçek Kişiler için Yasal Kimlik Formu (Legal Entity Form for Individuals)
  • G5b – Şirketler için Yasal Kimlik Formu (Legal Entity Form for Companies)
  • G5c – Kamu Kurumları için Yasal Kimlik Formu (Legal Entity Form for Public Bodies)

Başvuru kapsamında doldurulması gereken tüm formlara MEDAIGENCY internet sitesindeki “Dokümanlar” sayfasından ulaşılabilir.

Tüm teklif ve başvuru belgelerinin Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanması ve teklif sahibini temsil eden yetkili kişi tarafından imzalanması gerekmektedir.

Eksik, imzasız veya öngörülen formlar kullanılmadan sunulan teklifler değerlendirme dışı bırakılabilir.

Tekliflerin Sunulması

Teklifler e-posta yoluyla aşağıdaki adrese sunulacaktır:

E-posta adresi: medaigencytr@gmail.com

Tüm teklif dokümanları Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanmalı, yetkili kişi tarafından imzalanmalı, taranmalı ve yukarıda belirtilen son teklif tarihine kadar e-posta adresine ulaştırılmalıdır.

Teklif belgeleri parola korumalı tek bir dosya veya sıkıştırılmış klasör içerisinde gönderilmelidir. Dosyanın parolası, son teklif tarihinden sonra ve teklif açılış oturumundan önce, İKÇÜ tarafından talep edilmesi üzerine iletilmelidir.

E-postanın konu bölümünde aşağıdaki ifadeye yer verilmelidir:

“RFQ 0004 – SCM 2 Toplantı Organizasyonu Hizmeti Alımı Teklifi”

Başvuru kapsamında sunulan belgelerin ıslak imzalı asılları ayrıca posta veya kurye yoluyla aşağıdaki adrese ulaştırılmalıdır:

Prof. Dr. Melih Kaan Sözmen
İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi
Tıp Fakültesi Dekanlığı, Çiğli Ana Yerleşkesi
Balatçık Mahallesi, Havaalanı Şosesi Caddesi No: 33/2
35620 Atatürk Organize Sanayi Bölgesi
Çiğli/İzmir, Türkiye

Posta veya kurye yoluyla sunulan belgeler kapalı zarf içerisinde gönderilmelidir. Zarfın üzerinde aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:

• Teklif sahibinin adı veya ticari unvanı
• Teklif sahibinin açık adresi
• RFQ referans numarası: RFQ 0004
• “Teklif açılış oturumundan önce açılmamalıdır.” ibaresi

---

MEDAIGENCY Projesi kapsamında yürütülen RFQ 0004 numaralı satın alma prosedürünün değerlendirme süreci tamamlanmıştır.

İhale sonucu, sözleşmenin verilmesi öngörülen istekli, diğer tekliflere ilişkin değerlendirme sonuçları ve sözleşme imzalanmadan önce uygulanacak bekleme süresine ilişkin ayrıntılı bilgi aşağıdaki duyuru belgesinde sunulmuştur.

Bekleme süresi 23 Ağustos 2026 tarihinde saat 23.59’da sona erecektir. Sözleşme bu tarihten önce imzalanmayacaktır.

İhale Sonucu ve Bekleme Süresi Duyurusu için tıklayınız.

---

MEDAIGENCY Projesi kapsamında yürütülen RFQ 0004 – MEDAIGENCY Projesi 2. Yönlendirme Komitesi Toplantısı / SCM 2 İçin Toplantı Organizasyonu Hizmeti Alımı satın alma prosedüründe, 14 Ağustos 2026 tarihinde yayımlanan ihale sonucu duyurusunun ardından uygulanan 10 takvim günlük bekleme süresi 23 Ağustos 2026 tarihinde saat 23.59’da tamamlanmıştır.

Bekleme süresinin tamamlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesinin ardından, Mövenpick Hotel İzmir (VİLTUR VİLLA SARAY TURİZM İNŞAAT VE TİCARET A.Ş.) ile 7 Eylül 2026 tarihinde sözleşme imzalanmıştır. RFQ0004-IT2-TR

Bu kapsamda hazırlanan Sözleşme Sonuç İlanı aşağıda kamuoyunun bilgisine sunulmaktadır.

Sözleşme Sonuç İlanı için tıklayınız.